เตรียมโปรแกรมเวียดนาม 10 วัน 9 คืน สำหรับกรุ๊ปซีรีส์

โปรแกรมเดียวเป็นฐานของซีรีส์หลายวันเดินทางได้ แต่วันเดินทางที่ต่างกันไม่ได้ห้องพัก ราคา หรือไกด์ชุดเดิมโดยอัตโนมัติ ก่อนโปรแกรมจะลงโบรชัวร์ ให้ตัดสินก่อนว่าอะไรต้องเหมือนเดิมทุกวันเดินทาง และอะไรเปลี่ยนได้

บทความนี้เป็นตัวอย่างการวางแผนที่อิงเส้นทางตัวอย่างที่เราเผยแพร่ไว้ ไม่ใช่รายงานกรุ๊ปที่ออกเดินทางไปแล้ว ส่วนซัพพลายเออร์ วันเดินทาง บริการที่ว่าง และราคา ยืนยันกันในใบเสนอราคา

เส้นทางฐานฉบับเดียว

ฐานคือเส้นทางมรดกเวียดนาม 10 วัน 9 คืน จากใต้ขึ้นเหนือ แต่ละจุดได้จำนวนคืนด้วยเหตุผล นครโฮจิมินห์สองคืน ให้กรุ๊ปได้ตั้งหลักในวันที่มาถึง และมีหนึ่งวันเต็มสำหรับอุโมงค์กู๋จีและตัวเมือง ฮอยอันสองคืนในที่พักเดียว กรุ๊ปจึงไม่ต้องแพ็กกระเป๋าใหม่กลางทริป เว้ได้หนึ่งคืน เดินทางจากฮอยอันทางถนนผ่านช่องเขาไห่เวิน ฮานอยสองคืนช่วยให้ตารางนิ่งก่อนขึ้นเรือสำเภาค้างคืนในอ่าวฮาลอง และคืนสุดท้ายที่ฮานอยรองรับวันเดินทางกลับ

เที่ยวบินภายในประเทศสองเที่ยวรับช่วงระยะทางไกล คือนครโฮจิมินห์ไปดานัง และเว้ไปฮานอย วันบินและวันย้ายเมืองยังกินเวลา อย่าสัญญาว่าจะเที่ยวเต็มทั้งต้นทางและปลายทางของวันเดินทาง เว้คือตัวอย่างที่ชัด กรุ๊ปมาถึงทางถนนและบินขึ้นเหนือเช้าวันรุ่งขึ้น เมื่อพักแค่คืนเดียว จำนวนโบราณสถานที่ชมได้จึงขึ้นกับเวลาถึง เวลาพัก และเวลาเปิดปิด ไม่ใช่ขึ้นกับรายการ

ตั้งมาตรฐานก่อน แล้วเช็กซัพพลายเออร์ทีละวันเดินทาง

แยกสิ่งที่สินค้าสัญญาไว้ออกจากผู้ที่ให้บริการ เอเจนซีกำหนดทำเลโรงแรม ประเภทห้อง ภาษาไกด์ มื้ออาหาร และขนาดกรุ๊ปสูงสุดเป็นมาตรฐานสินค้าได้ จากนั้นจึงเช็กชื่อซัพพลายเออร์และบริการที่ว่างสำหรับแต่ละวันเดินทาง

เส้นทางตัวอย่างแสดงหน้าตาของมาตรฐานไว้แบบนี้

ถ้ายอมให้ใช้ที่พักหรือเรือทดแทน ให้เขียนเกณฑ์ไว้ โรงแรมระดับดาวเท่ากันอาจได้ทำเลไม่เท่ากัน รถโค้ชอาจเข้าไม่ถึงเหมือนกัน หรือสิ่งอำนวยความสะดวกไม่เท่ากัน และเรือลำอื่นอาจเปลี่ยนเส้นทางล่องและกิจกรรมบนเรือ

ไกด์แยกตามภูมิภาค

ตัดสินแต่ต้นว่าจะให้ไกด์คนเดียวนำตลอดเส้นทางแบบในเส้นทางตัวอย่าง หรือใช้ไกด์ประจำภูมิภาคที่ส่งต่อกันตามจุดที่วางไว้ เส้นทางตัวอย่างมีไกด์ระดับชาติชาวเวียดนามที่มีใบอนุญาตหนึ่งคนต่อกรุ๊ปไม่เกิน 18 คนตลอดเส้นทาง และมีไกด์ท้องถิ่นสำหรับการลงเรือและโปรแกรมล่องเรือในอ่าวฮาลอง ภาษาทำงานคือสเปนและอังกฤษ ภาษาอื่นตามคำขอ

ไม่ว่าแบบไหน ให้กำหนดวันที่มีไกด์และภาษาของภาคใต้ ภาคกลาง และภาคเหนือ และใครไปรับกรุ๊ปที่แต่ละเที่ยวบิน ตอนส่งต่อ ให้ตกลงว่าความต้องการของกรุ๊ปส่งถึงไกด์คนถัดไปอย่างไร ทั้งการจัดห้อง อาหาร และข้อจำกัดด้านการเคลื่อนไหว ถ้าเอเจนซีส่งหัวหน้าทัวร์ไปกับทุกกรุ๊ป ให้เขียนแบ่งหน้าที่ระหว่างหัวหน้าทัวร์กับไกด์ท้องถิ่นไว้ด้วย ผู้ประสานงานช่วยได้ แต่ไม่ได้แปลว่ามีคนช่วยตลอด 24 ชั่วโมง หรือมีไกด์อยู่ข้างกรุ๊ปตลอดเวลา

ราคาแยกตามวันเดินทางและองค์ประกอบกรุ๊ป

ใบเสนอราคาสำหรับซีรีส์ควรระบุฐานจำนวนผู้เดินทาง รวมถึงนับหัวหน้าทัวร์อย่างไร การจัดห้อง สกุลเงิน ภาษี สิ่งที่รวมอยู่ อายุราคา และกำหนดยืนยัน ราคาของวันเดินทางหนึ่งใช้กับทุกฤดูไม่ได้ และฤดูกาลไม่ได้เปลี่ยนแค่ราคา แต่อาจเปลี่ยนเส้นทางด้วย ฮอยอันและเว้ได้ฝนหนักที่สุดช่วงกันยายนถึงธันวาคม อ่าวฮาลองมีลมแรงที่สุดช่วงพฤศจิกายนถึงมีนาคม ซึ่งอาจมีประกาศเตือนคลื่นลมที่กระทบเรือลำเล็ก และช่วงธันวาคมกับมกราคม ห้องพักแบบกลุ่มบนเรือสำเภาชั้นดีและห้องในโรงแรมบูทีกที่ฮอยอันเต็มเร็วกว่าช่วงอื่นของปี

จดสถานะของห้องและตั๋วทุกรายการในทุกวันเดินทาง ว่าเป็นการขอไว้ ออปชั่นที่มีวันหมดอายุ หรือการจองที่ยืนยันแล้ว ส่วนการชำระเงินและการยกเลิกเป็นไปตามข้อตกลงจริงของแต่ละการจอง

งานการตลาด แยกออกมาตกลงต่างหาก

ถ้าเอเจนซีต้องการช่างภาพในวันเดินทางใด ให้ถือเป็นคำขอพิเศษที่มีขอบเขตของตัวเอง คือวันทำงาน ชิ้นงานที่ส่งมอบ ความยินยอมของผู้ถูกถ่าย และสิทธิ์การใช้ภาพ ภาพที่ถ่ายระหว่างทริปไม่ได้นำไปใช้ได้อย่างอิสระโดยอัตโนมัติ ภาพในหน้านี้ใช้ประกอบจุดหมาย ไม่ใช่ภาพจากซีรีส์ใด

ถ้าต้องการให้เราคิดราคาเส้นทางนี้สำหรับชุดวันเดินทาง ส่งบรีฟสำหรับเอเจนซี พร้อมวันเดินทาง ขนาดกรุ๊ปที่คาด การจัดห้อง และภาษาไกด์ ส่วนการลงทะเบียนเพื่อรับราคาเน็ต ซึ่งคือราคาซื้อสำหรับคู่ค้า อธิบายไว้ในหน้าวิธีที่เราทำงานกับเอเจนซีท่องเที่ยว