
برامج المجموعات وخدمات MICE في فيتنام
رحلات دورية على مدار العام وإنتاج متكامل لفعاليات MICE في جميع أنحاء فيتنام، يديرها فريق ميداني واحد.
فيتنام هي الساحة التي تعمل فيها باي داي على نطاق واسع. نُشغّل سلسلة دورية من رحلات المجموعات على امتداد البلاد طوال العام للشركاء التجاريين بالأسعار الصافية، كما ننفّذ برامج MICE والرحلات التحفيزية والمؤتمرات والحفلات الرسمية للمخططين في القطاع المؤسسي، وذلك من خلال العملية الميدانية ذاتها.
في رحلات المجموعات، تملك الوكالة العلاقة مع العميل ونحن نملك الأرض: تعاقد مع الفنادق، ومرشدون مرخّصون، ووسائل نقل خضعت للتفتيش، وقوائم الغرف، وخط تصعيد واحد يعمل 24h، دون أن نُنافس شركاءنا التجاريين أو نُفصح عن هويتهم. أما في فعاليات MICE، فالمخطط يملك القاعة ونحن نملك الإنتاج: استقطاب الأماكن، وخدمات AV و F&B، ولوجستيات المشاركين، ومدير فعاليات مخصّص في الموقع طوال مدة البرنامج.
يقوم كلاهما على الأساس ذاته من الموردين المتعاقدين والكوادر الميدانية في هانوي والساحل الأوسط وسايغون، وهذا ما يجعل رحلة المجموعة الدورية في فيتنام وحفلة رسمية لخمسمئة ضيف قابلتَين للتنفيذ من قِبل الفريق نفسه. وحين يتطلب البرنامج إضافة تايلاند، يحمل المشغّل ذاته البرنامج عبر الحدود كرحلة واحدة بفاتورة واحدة.
ما نتولاه
رحلات المجموعات الدورية
جولات جماعية دورية على مدار العام عبر فيتنام بالأسعار الصافية للشركاء التجاريين، مع تعاقد فندقي ومرشدين ووسائل نقل تُدار بالكامل داخلياً.
البرامج التحفيزية
رحلات مكافأة مُصمَّمة لترك أثر لا يُنسى، مع وصول حصري وتجارب مختارة بعناية ولوجستيات سلسة من لحظة الوصول حتى حفل العشاء الرسمي.
المؤتمرات المؤسسية
استقطاب الأماكن، وإعداد منظومة AV، وتسجيل المندوبين، واستراحات القهوة، وحفلات العشاء الرسمية في كبرى مدن فيتنام ومناطق المنتجعات.
الخلوات الجماعية وإطلاق المنتجات
أنشطة بناء الفريق خارج المقر وفعاليات إطلاق المنتجات في أجواء المنتجعات والمواقع التراثية، مع تنسيق الأنشطة والنقل وخدمات التموين.
استقطاب الأماكن
فنادق ومنتجعات ومواقع تراثية وأسطح مفتوحة في هانوي ودا نانغ وهوي آن وسايغون، مُختارة وفق طبيعة الفعالية وحجم المجموعة.
التنسيق الميداني
خط تصعيد واحد للمجموعات ومدير فعاليات مخصّص لبرامج MICE، مع حلول فورية للمشكلات وإدارة للموردين في الموقع.
جولات المجموعات
2 إلى 120 pax
الفعاليات
20 إلى 500 ضيف
مهلة التجهيز
4 إلى 8+ أسابيع
الدول
فيتنام (+ تايلاند)
اللغات
EN, ES (+ VI محلياً)
الفوترة
أسعار صافية أو على مراحل
مسافرًا لكل رحلة جماعية، مع فعاليات MICE تصل إلى 500 ضيف
اقرأ دراسة حالة مجموعة حديثة
رحلة دورية طوال العام وحفلة رسمية لخمسمئة ضيف، ينفّذهما الفريق ذاته، على الأرض المتعاقَد عليها ذاتها في فيتنام.
كيف ننفّذ ذلك
هل تُشغّلون رحلات دورية ثابتة أم مجموعات خاصة فحسب؟+
كلاهما. نُشغّل سلسلة دورية من رحلات المجموعات عبر فيتنام طوال العام للشركاء التجاريين بالأسعار الصافية، كما نُدير مجموعات خاصة وعروضاً مخصّصة من خلال العملية الميدانية ذاتها. تملك الوكالة علاقة العميل من الألف إلى الياء، ونحن نتولى التعاقد الفندقي والمرشدين والنقل والتصعيد الميداني، دون أن نُنافس شركاءنا أو نُفصح عن هويتهم.
ما أحجام فعاليات MICE التي تتعاملون معها في فيتنام؟+
من مجموعات تحفيزية تبدأ من نحو عشرين شخصاً إلى مؤتمرات وحفلات رسمية تستوعب حتى خمسمئة ضيف، تُنفَّذ من خلال موردينا المتعاقدين وكوادرنا في هانوي والساحل الأوسط وسايغون. لكل برنامج مدير فعاليات مخصّص في الموقع، وأماكن مُختارة، ووسائل نقل مُجهّزة وفق إحاطة دقيقة، وخط تصعيد واحد، بالانضباط ذاته سواء أكانت رحلة مكافأة أم حفلة إطلاق لخمسمئة ضيف.
كيف تحمون الشركاء التجاريين في أعمال المجموعات؟+
نعمل بصرامة خلف الستار لصالح الوكالة. يملك الشريك علاقة العميل، ونحن نوفّر العملية الميدانية ونردّ على استفسارات التجارة خلال 24h، ونُصدر الفواتير بالأسعار الصافية في فاتورة واحدة. لا نُنافس شركاءنا التجاريين ولا نُفصح عن هويتهم. السرية جزء من الخدمة، وهذا ما يجعل المشغّلين يُكرّرون العمل معنا في سلاسل متعاقبة.
هل يمكن أن يمتدّ برنامج فيتنام ليشمل تايلاند؟+
نعم. يحمل الفريق ذاته الجولة الجماعية أو برنامج MICE عبر الحدود إلى تايلاند بوصفها عملية واحدة، بجهة اتصال واحدة وفاتورة واحدة، فيُنفَّذ المسار المزدوج في بلدين أو الرحلة التحفيزية متعددة المحطات من قِبل مشغّل واحد، لا تنتقل إدارته بين وكلاء ميدانيين منفصلين.
هل تخطّط لرحلة جماعية أو فعالية في فيتنام؟
أرسل إلينا الموجز والتواريخ. نردّ على جميع استفسارات التجارة خلال 24h، بالأسعار الصافية، دون وسطاء.