Program Insentif & MICE di Thailand
Rencanakan perjalanan insentif, pertemuan, atau acara perusahaan dari tujuan yang ingin dicapai.
Perjalanan penghargaan membutuhkan suasana yang berbeda dari konferensi atau pertemuan kerja. Mulai dengan tujuan acara, profil peserta, serta hasil yang ingin dicapai. Dari sana, pilihan kota, venue, kegiatan, dan jadwal dapat dibahas dengan alasan yang jelas.
Untuk grup dari Indonesia, sertakan pola kedatangan, pembagian kamar, bahasa acara, kebutuhan makanan, dan waktu ibadah bila diperlukan peserta. Detail ini memengaruhi susunan acara serta pilihan layanan. Lokasi yang menarik dalam foto belum tentu sesuai untuk akses kendaraan, kebutuhan panggung, atau perpindahan seluruh grup.
Kami membantu mencari venue dan mengoordinasikan perlengkapan audio visual, konsumsi, transportasi, serta pelaksanaan di lokasi sesuai kebutuhan acara. Proposal menjelaskan layanan, jumlah staf, tugas, dan jam kerja yang disepakati. Jika program mencakup Vietnam, bagian tambahan itu dinilai bersama rute, anggaran, dan pembagian tanggung jawabnya.
Yang kami tangani
Perjalanan insentif
Kami menyusun pilihan kegiatan dan urutan perjalanan berdasarkan tujuan penghargaan, profil peserta, serta anggaran perusahaan.
Pertemuan & konferensi
Kami membantu mengoordinasikan venue, tata ruang, perlengkapan audio visual, registrasi, konsumsi, dan transportasi sesuai lingkup acara.
Retreat tim
Kami membantu menyusun agenda yang menyeimbangkan sesi kerja, kegiatan bersama, dan waktu istirahat sesuai tujuan tim.
Gala & peluncuran
Kami membantu mengoordinasikan kebutuhan venue dan produksi berdasarkan konsep, merek, panggung, serta alur acara dalam brief.
Pencarian venue
Kami mencari pilihan tempat berdasarkan kapasitas, akses, fasilitas, jadwal, dan ketentuan penggunaan.
Koordinasi di lokasi
Kami membantu mengoordinasikan pelaksanaan acara; tugas staf, jumlah personel, dan jam layanan ditetapkan dalam proposal.
Ukuran acara
Sesuai format dan kapasitas venue
Waktu persiapan
Sesuai kebutuhan produksi
Penawaran
Berdasarkan brief acara
Negara
Thailand; Vietnam dapat dibahas
Staf di lokasi
Tugas dan jam sesuai proposal
Pembayaran
Sesuai dokumen pemesanan
tujuan acara menjadi dasar pilihan venue dan layanan
Mulai dari tujuan acara, lalu pilih tempat dan susunan kegiatan yang mendukungnya.
Cara kami menjalankannya
Bagaimana menentukan venue yang sesuai?+
Kirim jumlah peserta, format acara, kebutuhan kamar, tata ruang, dan anggaran. Kapasitas duduk, akses kendaraan, area produksi, serta fasilitas perlu dinilai bersama. Jumlah tamu pada brosur venue belum tentu sesuai untuk susunan acara Anda.
Dapatkah kami menggunakan venue pilihan klien?+
Sertakan venue tersebut dalam brief. Kami perlu meninjau layanan yang Anda minta, ketentuan tempat, jadwal akses, serta pembagian tanggung jawab dengan tim venue dan vendor lain.
Seberapa awal kami harus mulai?+
Mulai ketika tanggal, jumlah peserta, dan tujuan acara sudah dapat dibahas. Produksi, ketersediaan kamar, serta persetujuan klien memengaruhi waktu persiapan. Sebutkan batas waktu keputusan dan bagian program yang masih fleksibel.
Dapatkah perjalanan insentif dilanjutkan ke Vietnam?+
Bisa dibahas sebagai bagian dari brief yang sama. Jadwal penerbangan, perubahan layanan, pihak kontrak, serta tanggung jawab di masing-masing negara perlu jelas dalam penawaran.
Apa yang perlu diperhatikan untuk acara di Phuket?+
Pilihan pantai, resor, dan ruang pertemuan perlu disesuaikan dengan jumlah peserta, pola kedatangan, serta bentuk acara. Untuk kegiatan luar ruang, bahas alternatif bila cuaca berubah. Kebutuhan makanan, akses peserta, dan transportasi antarlokasi juga perlu masuk dalam brief.
Merencanakan acara di Thailand?
Ceritakan tujuan acara, tanggal, jumlah peserta, dan anggaran. Sertakan layanan yang ingin Anda tangani sendiri.