โปรแกรม Incentive และ MICE ในประเทศไทย
ทริปเพื่อแรงจูงใจ การประชุม และงานกาลา ทั่วประเทศไทย
ประเทศไทยคือหนึ่งในเวทีสำหรับ Incentive และ MICE ที่แข็งแกร่งที่สุดในเอเชีย เอเจนซีหรือผู้วางแผนองค์กรเป็นเจ้าของประสบการณ์ ส่วน Pai Dai ดูแลงานภาคพื้นดิน ไม่ว่าจะเป็นงานกาลาริมชายหาดที่ภูเก็ต การประชุมในกรุงเทพฯ หรือ Retreat ทีมในหุบเขาทางภาคเหนือ เราสรรหาสถานที่ ประสานงานการผลิต และส่ง Event Manager ประจำสถานที่ตลอดระยะเวลาของโปรแกรม
คุณค่าที่แท้จริงอยู่ในส่วนที่แขกไม่ได้มองเห็นจากด้านหน้าของห้อง เราถือครอง Room Block บรีฟทีมขนส่ง บริหารผู้ให้บริการ วาง Timeline และดูแลสายการแก้ปัญหาเพียงสายเดียว เพื่อให้ทุกปัญหาได้รับการแก้ไขก่อนที่จะถึงมือลูกค้า กลุ่ม Incentive จะได้รับประสบการณ์ที่คัดสรรมาอย่างพิเศษและสิทธิ์การเข้าถึงแบบเอกสิทธิ์ที่ทำให้ทริปรางวัลรู้สึกพิเศษจริงๆ ส่วนการประชุมและงาน Launch จะได้รับระบบ AV การลงทะเบียน และ F&B ที่ดำเนินไปตาม Schedule อย่างราบรื่น
ประเทศไทยยังมักไม่เดินทางคนเดียว ทริป Incentive สามารถต่อข้ามพรมแดนไปเวียดนามในโปรแกรมเดียวกันได้ โดยใบเสนอราคาจะระบุบริษัทคู่สัญญาและความรับผิดชอบของแต่ละประเทศ
สิ่งที่เราดูแล
โปรแกรม Incentive
ทริปรางวัลที่สร้างความประทับใจ สิทธิ์การเข้าถึงแบบเอกสิทธิ์ ประสบการณ์ที่คัดสรรมาอย่างพิเศษ และโลจิสติกส์ที่ไร้รอยต่อตั้งแต่สนามบินจนถึงงาน Gala Dinner
การประชุมระดับองค์กร
การสรรหาสถานที่ การติดตั้งระบบ AV การลงทะเบียนผู้เข้าร่วม Coffee Break และ Gala Dinner เราดูแลการผลิตเพื่อให้ลูกค้าเป็นเจ้าของเนื้อหา
การ Retreat ของทีม
การ Team Building นอกสถานที่ในรีสอร์ท พร้อมการประสานงานกิจกรรม การขนส่ง และการจัดเลี้ยงทั่วประเทศไทย หรือรวมกับเวียดนาม
งาน Product Launch และ Gala
การแปลงโฉมสถานที่ การประสานงานผู้ให้บริการ และการติดตั้งระบบเทคนิค ตั้งแต่เวทีริมชายหาดจนถึงห้องบอลรูม ให้ตรงกับแบรนด์
การสรรหาสถานที่
โรงแรม รีสอร์ท สถานที่ทางประวัติศาสตร์ และดาดฟ้า เราทราบดีว่าพื้นที่ใดในไทยเหมาะกับรูปแบบและขนาดกลุ่มใด
การประสานงานภาคสนาม
Event Manager ประจำสถานที่สำหรับการแก้ปัญหาแบบ Real-Time บริหารผู้ให้บริการ และดำเนิน Timeline ตลอดโปรแกรม
ขนาดงาน
20 ถึง 120 pax
ระยะเวลานำ
8+ สัปดาห์
Quoting
คิดราคาตามรายละเอียดโปรแกรม
ประเทศ
ประเทศไทย (+ เวียดนาม)
เจ้าหน้าที่ประจำงาน
Event Manager ประจำกลุ่ม
การเรียกเก็บเงิน
ตามงวดงานที่ระบุในใบเสนอราคา
pax ต่องาน ในประเทศไทย
เราดูแลสถานที่ การผลิต และ Timeline เพื่อให้ผู้วางแผนเป็นเจ้าของลูกค้าและห้องประชุม
วิธีที่เราดำเนินงาน
คุณรับดูแลงานขนาดใดในประเทศไทย?+
ตั้งแต่กลุ่ม Incentive เล็กๆ ประมาณ 20 คน ไปจนถึงการประชุมและงาน Gala สูงสุด 120 pax งานประชุมที่ใหญ่กว่านี้เราจัดหาสถานที่ให้ตามการร้องขอ งานภาคพื้นดินใช้มาตรฐานเดียวกันในทุกขนาด ทั้ง Event Manager ประจำกลุ่ม สถานที่ที่สรรหาแล้ว ทีมขนส่งที่ได้รับคำแนะนำ และสายการแก้ปัญหาเดียว เพียงแจ้งรูปแบบและจำนวนผู้เข้าร่วม เราจะกำหนดสถานที่และการผลิตที่เหมาะสมให้
คุณสรรหาสถานที่ให้ หรือเราต้องนำสถานที่มาเอง?+
ทำได้ทั้งสองแบบ เราสรรหาจากเครือข่ายโรงแรม รีสอร์ท สถานที่ทางประวัติศาสตร์ และดาดฟ้าในไทย และจับคู่พื้นที่ให้ตรงกับรูปแบบและขนาดกลุ่ม หรือเราสามารถดูแลการผลิตในสถานที่ที่ลูกค้าเลือกมาเองแล้วก็ได้ เราทราบดีว่าพื้นที่ใดเหมาะกับงาน Gala การประชุม หรืองาน Launch และเราจะแจ้งข้อจำกัดเชิงปฏิบัติ ไม่ว่าจะเป็นไฟฟ้า การขนถ่าย หรือความจุ ก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาในวันงาน
เราต้องยืนยันล่วงหน้านานแค่ไหน?+
เราทำงานในระยะเวลานำ 8 สัปดาห์ขึ้นไปสำหรับโปรแกรม MICE นานกว่านั้นสำหรับช่วง High Season และงาน Gala ขนาดใหญ่ การเริ่มต้นเร็วกว่านี้เป็นประโยชน์เสมอสำหรับสถานที่ที่ดีที่สุดและประสบการณ์ Incentive ที่จองเต็มก่อน และเราขอออปชันสถานที่และห้องพักไว้ได้ระหว่างที่ลูกค้ากำลังตัดสินใจขั้นสุดท้าย เมื่อได้รับบรีฟที่มีข้อมูลครบถ้วน เราจะส่งใบเสนอราคาพร้อมค่าบริการภายในเวลาเดียวกันของวันทำการถัดไป คำขอสำหรับโปรแกรมหลายประเทศที่ซับซ้อน หรือคำขอสำหรับการเดินทางช่วงไฮซีซัน อาจใช้เวลานานกว่านั้น โดยเราจะแจ้งกำหนดส่งใหม่เมื่อยืนยันว่าได้รับคำขอแล้ว
โปรแกรม Incentive ของไทยสามารถต่อเนื่องไปยังเวียดนามได้หรือไม่?+
ได้ โปรแกรมต่อเข้าเวียดนามเป็นแผนการเดินทางเดียวได้ และใบเสนอราคาจะระบุบริษัทที่คุณทำสัญญาด้วย รวมถึงผู้รับผิดชอบในแต่ละประเทศ
จัดกลุ่มอินเซนทีฟที่ภูเก็ต ใช้สถานที่แบบไหน+
เราหาสถานที่ตามโจทย์ของแต่ละงาน ไม่ได้เลือกจากรายชื่อตายตัว เพราะสถานที่ที่เหมาะในภูเก็ตขึ้นอยู่กับจำนวนคน รูปแบบการเดินทางมาถึง และเป้าหมายจริง ๆ ของโปรแกรม รูปแบบที่พบบ่อยสำหรับกลุ่มอินเซนทีฟคือรีสอร์ทริมหาดที่มีห้องจัดเลี้ยงของตัวเอง พร้อมดินเนอร์ส่วนตัวริมทะเล ถ้าเป็นกลุ่มรางวัลขนาดเล็กอาจเหมาะกับการเหมาวิลล่าทั้งหลัง แต่ถ้าต้องรวมงานประชุมเข้ากับอินเซนทีฟ จำเป็นต้องใช้รีสอร์ทที่มีห้องบอลรูมของตัวเอง ซึ่งทำให้ตัวเลือกแคบลงอย่างรวดเร็ว ภูเก็ตยังพาโปรแกรมออกทะเลได้ทั้งวัน ซึ่งเป็นสิ่งที่อินเซนทีฟในเมืองทำไม่ได้ เราทำสัญญากับสถานที่โดยตรงและดูแลความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์เอง ไม่ผ่านคนกลาง และ Burasari Phuket เป็นหนึ่งในโรงแรมที่เราทำงานด้วยบนเกาะ ส่งจำนวนคน วันเดินทาง และกรอบงบประมาณมา แล้วเราจะเสนอตัวเลือกพร้อมราคาให้
กำลังวางแผนงานในประเทศไทย?
เมื่อได้รับบรีฟที่มีข้อมูลครบถ้วน เราจะส่งใบเสนอราคาพร้อมค่าบริการภายในเวลาเดียวกันของวันทำการถัดไป คำขอสำหรับโปรแกรมหลายประเทศที่ซับซ้อน หรือคำขอสำหรับการเดินทางช่วงไฮซีซัน อาจใช้เวลานานกว่านั้น โดยเราจะแจ้งกำหนดส่งใหม่เมื่อยืนยันว่าได้รับคำขอแล้ว