Chương Trình Incentive & MICE tại Thái Lan

Từ nhóm incentive nhỏ khoảng hai mươi người đến hội nghị và gala lên đến một trăm hai mươi khách, hội nghị quy mô lớn hơn được tìm địa điểm theo yêu cầu. Bộ máy vận hành mặt đất áp dụng cùng một kỷ luật ở cả hai quy mô: quản lý sự kiện chuyên trách, địa điểm đã được tìm kiếm, vận chuyển đã được briefing và một đường leo thang duy nhất. Hãy cho chúng tôi biết hình thức và số lượng khách, chúng tôi sẽ xác định địa điểm và khâu sản xuất phù hợp.

Cả hai đều được. Chúng tôi tìm kiếm từ mạng lưới khách sạn, resort, công trình di sản và rooftop tại Thái Lan, lựa chọn không gian phù hợp với hình thức và quy mô đoàn, hoặc vận hành khâu sản xuất tại địa điểm mà khách hàng đã chọn sẵn. Chúng tôi biết không gian nào phù hợp với gala, hội nghị hay sự kiện ra mắt, và chúng tôi chỉ ra những giới hạn thực tiễn như điện, lối vào, sức chứa trước khi chúng trở thành vấn đề vào ngày diễn ra.

Chúng tôi cần đường chạy từ tám tuần trở lên cho các chương trình MICE, dài hơn vào mùa cao điểm và gala quy mô lớn. Đặt sớm luôn là lựa chọn tốt hơn để có địa điểm đẹp nhất và các trải nghiệm incentive, vì những lựa chọn này được book trước, và chúng tôi có thể đề nghị giữ chỗ có thời hạn (option) cho địa điểm và phòng trong khi khách hàng hoàn tất quyết định. Sau khi nhận được brief đầy đủ thông tin, chúng tôi gửi báo giá chậm nhất vào cùng thời điểm trong ngày làm việc tiếp theo. Yêu cầu báo giá cho hành trình nhiều quốc gia phức tạp hoặc chuyến đi vào mùa cao điểm có thể cần thêm thời gian; chúng tôi thông báo thời hạn mới ngay khi xác nhận đã nhận yêu cầu.

Có. Phần mở rộng sang Việt Nam do Pai Dai điều phối, và báo giá ghi rõ công ty nào ký hợp đồng, bên nào chịu trách nhiệm ở từng nước.

Chúng tôi tìm địa điểm theo yêu cầu cụ thể chứ không chọn từ một danh sách cố định, vì địa điểm phù hợp ở Phuket phụ thuộc vào số lượng khách, cách đoàn đến nơi và mục tiêu thật sự của chương trình. Dạng phổ biến cho một đoàn incentive là khu nghỉ dưỡng ven biển có sảnh tiệc riêng cùng một bữa tối riêng sát bãi biển; đoàn thưởng quy mô nhỏ có thể thuê trọn một biệt thự; còn nếu phải ghép hội nghị với incentive thì cần khu nghỉ dưỡng có phòng đại tiệc riêng, và danh sách hẹp lại rất nhanh. Phuket còn cho phép đưa cả chương trình ra biển trọn một ngày, điều mà một chương trình trong thành phố không làm được. Chúng tôi ký hợp đồng trực tiếp với địa điểm và tự giữ quan hệ với nhà cung cấp, không qua trung gian, và Burasari Phuket là một trong những cơ sở chúng tôi hợp tác trên đảo. Hãy gửi số khách, ngày đi và khoảng ngân sách, chúng tôi sẽ đề xuất danh sách rút gọn kèm báo giá.