برامج الحوافز وفعاليات MICE في تايلاند

من مجموعات الحوافز الصغيرة التي تضم نحو عشرين شخصاً حتى المؤتمرات وحفلات الغالا التي تستوعب مئة وعشرين ضيفاً، وللمؤتمرات الأكبر نبحث عن المكان عند الطلب. تنبني العملية الميدانية على المنهجية ذاتها في كلا الطرفين، مع مدير فعاليات مخصص، وأماكن مُختارة، ووسائل نقل مُجهّزة وفق إحاطة دقيقة، وخط تصعيد واحد. أخبرنا بتنسيق الفعالية وعدد المشاركين وسنقترح الأماكن الأنسب ومنظومة الإنتاج المناسبة.

كلاهما ممكن. لدينا شبكة من الفنادق والمنتجعات والمواقع التراثية والأسطح العلوية في تايلاند، ونختار المكان المناسب وفق تنسيق الفعالية وحجم المجموعة، أو نتولى الإنتاج في مكان اختاره العميل مسبقاً. نعرف أي الفضاءات تناسب حفلات الغالا أو المؤتمرات أو فعاليات الإطلاق، ونُنبّه مسبقاً إلى القيود العملية كالطاقة الكهربائية وإمكانية التحميل والطاقة الاستيعابية، قبل أن تتحول إلى عقبات يوم الفعالية.

نعمل ضمن مهلة لا تقل عن ثمانية أسابيع لبرامج MICE، وأكثر من ذلك في موسم الذروة وحفلات الغالا الكبرى. البداية المبكرة دائماً أفضل للحصول على أفضل الأماكن وتجارب الحوافز التي تُحجز أولاً، ويمكننا أن نطلب حجوزات مبدئية للأماكن والغرف ريثما يُتم العميل ترتيباته. بعد استلام موجز مكتمل التفاصيل، نقدّم عرض سعر يتضمن أسعار الخدمات بحلول الوقت نفسه من يوم العمل التالي. قد نحتاج إلى وقت أطول للطلبات المعقّدة التي تشمل عدة بلدان أو لطلبات موسم الذروة؛ ونبيّن موعد التسليم المعدّل عند تأكيد استلام الطلب.

نعم. يمكن أن يمتد البرنامج إلى فيتنام في مسار واحد، ويذكر عرض السعر اسم الشركة المتعاقدة والجهة المسؤولة في كل بلد.

نبحث عن المكان وفق الموجز لا من قائمة جاهزة، لأن المكان المناسب في بوكيت يحدّده عدد الضيوف، وكيفية وصولهم، والغرض الحقيقي من البرنامج. الشكل الأكثر شيوعاً لبرنامج حوافز هو منتجع على الشاطئ له قاعاته الخاصة مع عشاء خاص على الرمل؛ أمّا رحلة المكافأة الصغيرة فقد تستأجر فيلا كاملة بمفردها؛ وإذا اجتمع مؤتمر مع الحوافز فالأمر يحتاج منتجعاً يملك قاعة احتفالات خاصة به، وهو ما يضيّق الخيارات سريعاً. وتتيح بوكيت أيضاً نقل البرنامج إلى البحر ليوم كامل، وهو ما لا يقدر عليه برنامج داخل المدينة. نتعاقد مع المكان مباشرةً ونحتفظ بالعلاقة مع المورّد دون وسيط، ومن الفنادق التي نعمل معها على الجزيرة Burasari Phuket. أرسلوا عدد المشاركين والتواريخ ونطاق الميزانية، ونعود إليكم بقائمة مختصرة وعرض سعر مفصّل.