Programas de Incentivos y MICE en Tailandia

Desde grupos de incentivo íntimos de alrededor de veinte personas hasta conferencias y galas de hasta ciento veinte asistentes, y para congresos más grandes buscamos la sede a pedido. La operación en tierra sigue la misma disciplina en ambos extremos: un gestor de eventos dedicado, sedes seleccionadas, transporte coordinado y una única línea de escalación. Cuéntenos el formato y el número de personas, y dimensionaremos las sedes y la producción adecuadas.

Ambas opciones son posibles. Seleccionamos entre una red de hoteles, resorts, sitios patrimoniales y azoteas tailandesas y encontramos el espacio que mejor se adapta al formato y al tamaño del grupo, o bien gestionamos la producción en una sede que el cliente ya ha elegido. Sabemos qué espacios funcionan para una gala, una conferencia o un lanzamiento, y señalamos las restricciones prácticas, electricidad, acceso de carga, aforo, antes de que se conviertan en un problema el día del evento.

Trabajamos con una antelación mínima de ocho semanas para los programas MICE, mayor en temporada alta y para grandes galas. Cuanto antes, mejor para asegurar las mejores sedes y las experiencias de incentivo, que se reservan primero, y podemos solicitar sedes y habitaciones en opción mientras el cliente finaliza los detalles. Cuando recibimos un brief completo, entregamos la cotización con los precios de los servicios a más tardar a la misma hora del siguiente día hábil. Las solicitudes complejas que abarcan varios países o las solicitudes para temporada alta pueden requerir más tiempo; indicamos el nuevo plazo de entrega al confirmar que las hemos recibido.

Sí. El programa puede continuar en Vietnam como un único itinerario, y la cotización indica con qué empresa contrata usted y quién es responsable en cada país.

Buscamos según el briefing y no a partir de una lista cerrada, porque el espacio adecuado en Phuket lo deciden el número de asistentes, cómo llegan y para qué es realmente el programa. Lo habitual en un incentivo es un resort de playa con salones propios y una cena privada frente al mar; un viaje de premio más reducido puede ocupar una sola villa; y si hay que combinar congreso e incentivo hace falta un resort con su propio salón de banquetes, lo que reduce mucho la lista. Phuket además permite sacar el programa al mar un día entero, algo que un incentivo urbano no puede ofrecer. Contratamos el espacio directamente y mantenemos la relación con el proveedor, sin intermediarios, y Burasari Phuket es una de las propiedades con las que trabajamos en la isla. Envíanos número de personas, fechas y una horquilla de presupuesto y respondemos con una preselección y una propuesta con costes.