Khách chỉ đi được tháng đó: tháng nào thì bán vùng nào của Thái Lan


Wanwisa Puengsawang
Giám đốc điều hành, Pai Dai DMC
Khách của anh chị chỉ đi được vào một tháng cố định, và tháng đó thường được chốt trước cả điểm đến. Câu trả lời ngắn gọn: tháng đó gần như không bao giờ loại Thái Lan ra khỏi bàn. Nó quyết định anh chị bán vùng nào của Thái Lan.
Đó là một câu hỏi khác hẳn với câu mà hầu hết các bài so sánh đang trả lời. Anh chị không ngồi cân nhắc Thái Lan hay Việt Nam, vì chặng Việt Nam anh chị tự chạy, có đội, có nhà cung cấp, có giấy phép. Thứ anh chị đi mua là chặng Thái Lan. Vậy nên việc cần làm với một khoảng ngày cố định là ghép tháng đó với đúng vùng, và biết trước hai thời điểm trong năm mà câu trả lời trung thực là bảo khách đổi vùng.
Tháng chọn vùng, chứ không chọn nước
Thái Lan chạy trên gần như một lịch mùa chung cho cả nước. Mát và khô khoảng tháng Mười Một đến tháng Hai, nóng từ tháng Ba đến tháng Năm, mùa mưa khoảng tháng Sáu đến tháng Mười. Bên trong đó có một điểm tách quan trọng, là hai bờ biển đảo. Bờ Andaman (Andaman Coast) đẹp nhất từ tháng Mười Một đến tháng Tư. Bờ vịnh Thái Lan (Gulf of Thailand) đến muộn hơn và khô hơn vào giữa năm.
Chuyện đó ảnh hưởng trực tiếp tới việc bán tour của anh chị: sai lầm kinh điển khi đặt tour Thái là chọn nhầm bờ biển cho tháng đó, không phải chọn nhầm tháng. Một đoàn hè bị đặt sai bờ không phải là một đoàn đi sai mùa. Đó là một đoàn đi đúng mùa của bờ bên kia.
Và vì khách Việt hầu như không chọn được ngày, cấu trúc này đứng về phía anh chị. Lịch nghỉ của khách là thứ cố định. Vùng thì không.
Tháng của khách, vùng của anh chị
Bảng dưới là công cụ lập kế hoạch, không phải một lời bảo đảm, vì ngày tháng chính xác xê dịch theo từng năm.
| Tháng khách đi được | Vùng đang mở | Việc cần nói với khách |
|---|---|---|
| Tháng Mười Một đến tháng Hai | Bangkok và miền Trung, miền Bắc, bờ Andaman | Không phải né vùng nào. Đây là quãng anh chị được chọn theo sở thích của khách |
| Cuối tháng Hai đến tháng Tư | Bờ Andaman, đẹp tới hết tháng Tư | Bỏ miền Bắc. Mùa đốt nương làm chất lượng không khí giảm |
| Tháng Năm | Bờ vịnh Thái Lan, và Bangkok vẫn chạy được | Bờ Andaman đã qua quãng đẹp nhất. Đổi bờ, đừng dời ngày |
| Tháng Sáu đến tháng Mười | Bangkok và miền Bắc, cùng bờ vịnh Thái Lan vào giữa năm | Miền Bắc đã ra khỏi mùa đốt nương từ tháng Năm. Đây là mùa mưa của cả nước |
| Cuối tháng Mười | Cả nước đang bước vào mùa đẹp | Bờ Andaman mở lại từ tháng Mười Một, nên đây là lúc bắt đầu chào lại bờ này |
Đọc bảng này theo chiều ngang, không đọc theo chiều dọc. Khách đưa anh chị một ô, và việc của anh chị là đọc nốt phần còn lại của hàng đó.
Hai lúc nên nói thẳng với khách là đổi vùng
Lúc thứ nhất là cuối tháng Hai đến tháng Tư, với miền Bắc. Mùa đốt nương chạy khoảng cuối tháng Hai đến tháng Tư và chất lượng không khí giảm trong những tuần đó. Đây là điểm đáng nói trước khi khách đặt cọc, chứ không phải điểm để giải thích sau khi khách đã đến Chiang Mai. Phần tốt của tình huống này là anh chị không mất chuyến: bờ Andaman vẫn đang trong quãng đẹp nhất của nó tới hết tháng Tư, nên câu nói với khách là đổi vùng chứ không phải hoãn chuyến.
Lúc thứ hai là từ tháng Năm, với bờ Andaman. Quãng đẹp nhất của bờ này khép lại sau tháng Tư, trong khi bờ vịnh Thái Lan đến muộn hơn và khô hơn vào giữa năm. Khách hè thường gọi tên một hòn đảo trước khi gọi tên một tháng, và đó là lúc anh chị đổi tên đảo chứ không đổi ngày.
Một ranh giới mà chúng tôi không vượt qua trong bài này: bờ vịnh Thái Lan có nhịp mưa riêng của nó vào cuối năm, và bài này không đặt ngày tháng cho nhịp đó. Khi anh chị cần lịch chi tiết hơn theo từng vùng, phần đó nằm trong cẩm nang thời điểm đẹp nhất để đến Thái Lan, còn lịch rủi ro theo từng tháng nằm trong hướng dẫn nên tránh tháng nào.
Chặng ngắn là chỗ Thái Lan mạnh nhất
Phần lớn khoảng ngày mà khách Việt đưa cho anh chị đều ngắn, và Thái Lan chịu được điều đó.
Các vùng của Thái Lan nằm gần nhau hơn, và hành trình ngắn nhất chúng tôi bán ở Thái ít hơn một đêm so với hành trình Việt Nam. Tuyến Northern Thailand Discovery chạy được vì Chiang Mai và Chiang Rai cách nhau một chặng xe dễ chịu, không phải một chặng bay. Một tuần ở Thái là một tuần ở Thái thật, chứ không phải một tuần ở sân bay.
Đó cũng là lý do một đoàn có nhiều nhu cầu khác nhau vẫn gói được vào một chương trình ngắn. Hạ tầng dày, khách sạn có đủ mọi phân khúc kể cả hạng sang nhất, và khoảng cách từ một buổi sáng ở chùa đến một buổi chiều ở biển thì ngắn. Cũng vì vậy mà Thái Lan là lựa chọn hợp lý cho khách lần đầu đến khu vực này, khi chuyến đi cần nhẹ nhàng và vẫn đủ đa dạng. Số đêm cần cho từng khung chương trình nằm trong bài cần bao nhiêu ngày. Bài đó đếm theo đêm vì phòng khách sạn được tính theo đêm, còn hướng dẫn viên, xe và các dịch vụ khác tính theo ngày hoặc theo dịch vụ, như từng báo giá ghi rõ.
Phần Việt Nam vẫn là của anh chị
Với anh chị, chặng Việt Nam là của anh chị; chúng tôi chỉ nhận phần Thái. Nếu khách inbound nước ngoài của anh chị đang ở Việt Nam và muốn nối thêm Thái Lan, hai nước không chung đường biên giới trên bộ, nên phần nối chỉ là một chặng bay ngắn, khoảng hai giờ giữa Hà Nội (Hanoi) và Bangkok, mỗi ngày nhiều chuyến. Chi tiết về việc chọn sân bay nằm trong bài di chuyển giữa hai nước, và cách sắp thứ tự một chương trình hai nước nằm trong bài dựng hành trình hai quốc gia.
Chúng tôi làm gì với ngày đi của anh chị
Gửi chúng tôi tháng và số đêm trước khi chốt vùng. Thứ tự đó quan trọng, vì nhiều khi hai dữ kiện ấy đã chọn vùng giùm anh chị rồi, và biết sớm thì anh chị khỏi phải bán một vùng mà lịch mùa không đỡ nổi.
Khi tháng đó có nhiều hơn một vùng chạy được, chúng tôi sẽ nói vùng nào hợp với đúng nhóm khách này hơn và vì sao, kể cả khi đó là thương vụ nhỏ hơn cho chúng tôi. Anh chị giữ quan hệ với khách. Dịch vụ mặt đất tại Thái Lan do Pai Dai điều phối, và báo giá ghi rõ công ty ký hợp đồng, cách tổ chức dịch vụ tại chỗ, những giấy tờ nào do chúng tôi chuẩn bị và ai liên hệ với khách trong chuyến đi.
Anh chị có thể tham khảo trang trải nghiệm hoặc điểm đến để lấy ý tưởng, hoặc gửi một đề bài phác thảo kèm tháng và số đêm để chúng tôi trả lại một khung chương trình phù hợp.
Câu hỏi thường gặp
Khách của tôi chỉ đi được tháng Bảy. Nên bán vùng nào của Thái Lan?
Bờ vịnh Thái Lan, cùng Bangkok nếu chương trình cần một chặng thành phố. Giữa năm là lúc bờ vịnh khô hơn, trong khi bờ Andaman đã qua quãng đẹp nhất của nó sau tháng Tư. Đây chính là chỗ nhiều chương trình hè bị đặt sai bờ: khách gọi tên một hòn đảo trước khi gọi tên một tháng, và nếu anh chị làm theo thì đoàn đi đúng mùa của bờ bên kia. Tháng Bảy nằm trong mùa mưa của Thái Lan, nên một lịch trình có chừa chút linh hoạt sẽ chạy dễ hơn.
Tháng nào thì nên bán miền Bắc Thái Lan?
Mùa mát khô, khoảng tháng Mười Một đến tháng Hai, là quãng rõ nhất. Sau đó là mùa đốt nương, khoảng cuối tháng Hai đến tháng Tư, khi chất lượng không khí giảm, và đó là quãng nên chủ động tránh. Từ tháng Năm trở đi vùng này đã ra khỏi quãng đó.
Khi nào thì nên nói thẳng với khách là đổi vùng, và nói thế nào?
Có hai thời điểm. Cuối tháng Hai đến tháng Tư thì chuyển khách khỏi miền Bắc, và từ tháng Năm thì chuyển khách khỏi bờ Andaman. Trong cả hai trường hợp, hãy nói bằng ngôn ngữ đổi vùng chứ không phải ngôn ngữ hoãn chuyến, vì tháng đó vẫn có một vùng Thái Lan đang mở. Nói trước khi khách đặt cọc thì đó là tư vấn. Nói sau khi khách đã đến nơi thì đó là biện minh.
Một tuần thì chương trình Thái Lan có đủ không?
Đủ. Hành trình nhiều vùng ngắn nhất của Thái ít hơn một đêm so với hành trình Việt Nam, và các vùng nằm gần nhau hơn, nên một tuần mua được điểm đến chứ không mua đường di chuyển. Chiang Mai và Chiang Rai nối với nhau bằng đường bộ chứ không cần chặng bay, và khoảng cách từ một buổi sáng văn hóa đến một buổi chiều ở biển cũng ngắn.
Chúng tôi tự chạy chặng Việt Nam. Vậy mua gì ở Pai Dai DMC?
Chỉ chặng Thái Lan. Anh chị giữ giấy phép, đội ngũ và nhà cung cấp ở Việt Nam, và anh chị chạy phần đó tốt hơn chúng tôi. Về tiền, chi phí mặt đất ở Việt Nam nhìn chung thấp hơn, còn Thái Lan có mức hạng sang cao hơn hẳn, nên Thái Lan có thể là nước đắt hơn hoặc rẻ hơn, hoàn toàn tùy đề bài. Chúng tôi tính phòng khách sạn theo đêm, còn hướng dẫn viên, xe và các dịch vụ khác tính theo ngày hoặc theo dịch vụ như từng báo giá ghi rõ, nên một phép so sánh chỉ thành thật khi đặt cạnh một tuyến đường cụ thể với một tháng cụ thể.
Khách inbound nước ngoài của chúng tôi muốn nối thêm Thái Lan sau chặng Việt Nam thì đi thế nào?
Bằng đường hàng không. Hai nước không chung đường biên giới trên bộ, nên không có đường bộ và không có đường sắt đi thẳng từ nước này sang nước kia. Thay vào đó là một chặng bay ngắn, khoảng hai giờ giữa Hà Nội và Bangkok, mỗi ngày nhiều chuyến. Việc chọn sân bay Thái để nối chuyến là một quyết định có thật và không hiển nhiên, nên hãy gửi chúng tôi ngày và số đêm của chặng Thái trước khi chốt vé.
Đặt nhầm bờ biển thì hỏng ở đâu?
Hỏng ở chỗ nó không trông giống một lỗi cho tới khi đoàn đã đến nơi. Chương trình vẫn chạy, xe vẫn đón, khách sạn vẫn nhận phòng, chỉ có thời tiết là thuộc về bờ bên kia. Đây là lỗi phổ biến hơn và tốn kém hơn lỗi chọn nhầm tháng, và nó là lỗi duy nhất trong bài này mà anh chị sửa được bằng một câu hỏi duy nhất trước khi báo giá: tháng này thì bờ nào đang khô?
Về tác giả
Wanwisa Puengsawang
Giám đốc điều hành, Pai Dai DMC
Wanwisa Puengsawang, hay còn gọi là Sally, là Giám đốc điều hành của Pai Dai DMC. Bà dẫn dắt hoạt động mặt đất của công ty tại Thái Lan và Việt Nam, làm việc trực tiếp với các nhà điều hành tour bán sỉ, đơn vị tổ chức MICE và khách hàng cá nhân.
Tìm hiểu thêm về Pai Dai DMCDành cho công ty lữ hành
Đang lên chương trình Thái Lan hoặc Việt Nam?
Sau khi nhận được brief đầy đủ thông tin, chúng tôi gửi báo giá chậm nhất vào cùng thời điểm trong ngày làm việc tiếp theo. Yêu cầu báo giá cho hành trình nhiều quốc gia phức tạp hoặc chuyến đi vào mùa cao điểm có thể cần thêm thời gian; chúng tôi thông báo thời hạn mới ngay khi xác nhận đã nhận yêu cầu.