Cả Thái Lan và Việt Nam đều chia việc nhập cảnh thành hai diện: du khách thuộc các quốc tịch được miễn thị thực nhập cảnh du lịch mà không cần nộp hồ sơ trước, còn những người còn lại nộp hồ sơ xin thị thực điện tử (e-visa) chính thức trực tuyến. Có hai quy định nữa thường khiến du khách vấp phải nhất. Thứ nhất, gần như tất cả khách nước ngoài phải hoàn tất Thẻ nhập cảnh điện tử Thái Lan trước khi hạ cánh, dù có thị thực hay nhập cảnh theo diện miễn thị thực. Thứ hai, Việt Nam chỉ cấp thị thực điện tử sau khi xét duyệt, nên hãy nộp trước vài ngày làm việc. Ngoài ra, phần lớn du khách cần hộ chiếu còn hạn ít nhất sáu tháng cùng bằng chứng về hành trình tiếp nối. Phần dưới đây là tổng quan thực tế dành cho các đối tác lữ hành đang lên kế hoạch cho chuyến đi của khách qua hai điểm đến cốt lõi của chúng tôi, và nó đi cùng với các hướng dẫn về thời điểm tốt nhất để thăm Thái Lan và Việt Nam khi bạn chọn ngày. Đây là thông tin hướng dẫn, không phải tư vấn pháp lý hay nhập cư, vì vậy hãy xác nhận quy định hiện hành cho quốc tịch của từng du khách với các nguồn chính thức mà chúng tôi dẫn link bên dưới trước khi đặt vé máy bay hay nộp bất kỳ hồ sơ nào.
Tổng quan nhập cảnh Thái Lan
Phần lớn du khách nghỉ dưỡng đến Thái Lan theo một trong hai cách. Nhiều quốc tịch đủ điều kiện hưởng diện miễn thị thực và nhập cảnh du lịch mà không cần nộp hồ sơ trước. Những du khách có quốc tịch không nằm trong danh sách miễn thị thực, hoặc đến với mục đích mà diện này không bao gồm, sẽ nộp hồ sơ qua cổng thông tin Thị thực điện tử Thái Lan chính thức. Bên cạnh đó, gần như tất cả khách nước ngoài hiện nay phải hoàn tất Thẻ nhập cảnh điện tử Thái Lan trước khi đến Thái Lan, bất kể có thị thực hay nhập cảnh theo diện miễn thị thực. Mức thời gian lưu trú được miễn, các loại thị thực điện tử và lệ phí đều do cơ quan chức năng ấn định và có thể thay đổi, nên chúng tôi xem chúng là các giá trị động chứ không phải con số cố định. Với bất kỳ hành trình cụ thể nào, hãy xác nhận mức lưu trú được phép và loại thị thực hiện hành với Cục Xuất nhập cảnh Thái Lan và cổng Thị thực điện tử trước khi chốt ngày cho khách.
Tổng quan nhập cảnh Việt Nam
Việt Nam có cách phân chia tương tự. Một nhóm quốc tịch nhập cảnh theo diện miễn thị thực trong số ngày nhất định, còn mọi trường hợp khác nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng Thị thực điện tử Việt Nam chính thức. Thị thực điện tử được cấp dưới dạng điện tử sau khi cơ quan chức năng xét duyệt hồ sơ, vì vậy nên nộp sớm trước chuyến đi và dự trù vài ngày làm việc để xử lý thay vì cho rằng sẽ được cấp ngay trong ngày. Người nộp thường cần một ảnh kiểu hộ chiếu rõ nét, hộ chiếu còn hạn theo thời gian yêu cầu, một thẻ để thanh toán lệ phí, và một địa chỉ dự kiến tại Việt Nam. Thị thực điện tử áp dụng cho một danh sách rộng gồm sân bay, cửa khẩu đường bộ và cảng biển, nhưng không phải mọi cửa khẩu, nên việc chọn cửa khẩu rất quan trọng. Với chuyến đi của khách, hãy xem qua các hành trình Việt Nam của chúng tôi và xác nhận thời hạn hiệu lực, loại nhập cảnh, lệ phí và các cửa khẩu được chấp nhận hiện hành trên cổng chính thức trước khi nộp.
Miễn thị thực so với thị thực điện tử
Câu hỏi đầu tiên cho mỗi du khách là luồng nào áp dụng cho quốc tịch của họ. Miễn thị thực nghĩa là người mang hộ chiếu có thể nhập cảnh du lịch mà không cần nộp hồ sơ trước, thường trong một số ngày tối đa khác nhau theo từng quốc gia và đôi khi tùy theo cách du khách đến. Thị thực điện tử là giấy phép điện tử cấp trước, được nộp và thanh toán trực tuyến. Hình thức này hữu ích khi một quốc tịch không được miễn thị thực, khi cần lưu trú dài hơn hoặc nhiều lần nhập cảnh, hoặc khi mục đích chuyến đi nằm ngoài diện miễn thị thực. Danh sách miễn thị thực, số ngày được phép và lệ phí thị thực điện tử đều được mỗi chính phủ rà soát và có thay đổi, nên cách an toàn nhất là đối chiếu chính xác quốc tịch của du khách với danh sách chính thức hiện hành thay vì dựa vào con số từ một chuyến đi trước đó. Khi khách dự định kết hợp nhiều quốc gia, hãy kiểm tra từng lần nhập cảnh riêng biệt, bao gồm cả các chặng qua biên giới.
Thời hạn hộ chiếu và bằng chứng về hành trình tiếp theo
Có hai yêu cầu gây vướng mắc cho du khách thường xuyên hơn cả bản thân thị thực. Thứ nhất là thời hạn hộ chiếu. Nhiều điểm đến trong khu vực yêu cầu hộ chiếu còn hạn ít nhất sáu tháng kể từ ngày đến, và các hãng hàng không thường siết yêu cầu này ngay khi làm thủ tục, kể cả ở nơi cơ quan xuất nhập cảnh có thể dễ dãi hơn, nên khách có hộ chiếu sắp hết hạn nên gia hạn trước khi nộp bất kỳ hồ sơ nào. Cũng có thể cần các trang trống trong hộ chiếu. Thứ hai là bằng chứng về hành trình tiếp theo hoặc khứ hồi và, trong một số trường hợp, xác nhận nơi lưu trú, mà nhân viên cửa khẩu và nhân viên hãng bay có thể yêu cầu xuất trình. Chúng tôi khuyến nghị khách mang theo cả bản in lẫn bản số của xác nhận thị thực hoặc thẻ nhập cảnh, vé bay khứ hồi và đêm lưu trú đầu tiên. Vì các kiểm tra này được áp dụng ngay tại quầy hãng hàng không cũng như tại cửa khẩu, làm đúng những điều này sẽ bảo vệ toàn bộ hành trình chứ không chỉ con dấu nhập cảnh.
Mẹo thực tế cho các đối tác lữ hành
Vài thói quen giúp chuyến đi của khách suôn sẻ. Hãy chừa một khoảng đệm giữa thời điểm giấy tờ sẵn sàng và thời điểm khách khởi hành, vì xử lý thị thực điện tử mất nhiều ngày làm việc và thẻ nhập cảnh có khung thời gian nộp sát ngày đi. Hãy đối chiếu quốc tịch của từng du khách với danh sách chính thức hiện hành thay vì cho rằng cả đoàn đều giống nhau, bởi các đoàn nhiều quốc tịch thường rơi vào những luồng khác nhau. Hãy ghi rõ các cửa khẩu mà khách sẽ sử dụng, vì không phải cửa khẩu nào cũng chấp nhận mọi loại giấy tờ. Hãy duy trì một bản kiểm tra dùng chung cho mỗi lần đặt dịch vụ, ghi lại ngày hết hạn hộ chiếu, luồng thị thực hay miễn thị thực, tình trạng thẻ nhập cảnh và bằng chứng về hành trình tiếp theo. Khi có điều gì trông ở mức ranh giới, hãy hướng khách đến cổng chính thức thay vì phỏng đoán. Đội ngũ của chúng tôi có thể giúp bạn sắp xếp trình tự giấy tờ quanh một hành trình đã lên kế hoạch, dù trách nhiệm cuối cùng về điều kiện đủ tư cách của từng du khách luôn thuộc về các cơ quan chức năng.