Nhập cảnh Thái Lan và Việt Nam: cẩm nang thị thực cho công ty lữ hành Việt bán tour Thái

Hộ chiếu phổ thông Việt Nam hiện không có tên trong danh sách miễn thị thực du lịch 30 ngày mới của Thái Lan, nhưng vẫn có quyền 30 ngày theo hiệp định song phương, tùy điều kiện của hiệp định. Trước ngày 15 tháng 9 năm 2026, hộ chiếu Việt Nam còn thuộc danh sách cũ gồm 93 quốc gia và vùng lãnh thổ với thời hạn 60 ngày; danh sách đó đã bị bãi bỏ. Hộ chiếu Trung Quốc và Nga cũng cần kiểm tra theo các hiệp định song phương riêng.

Điều đó xử lý phần lớn danh mục khách của bạn, nhưng không xử lý hết. Mục đích chuyến đi vẫn phải kiểm tra: diện miễn thị thực 30 ngày hiện hành của Thái Lan chỉ dành cho du lịch. Với cuộc họp hoặc chuyến khảo sát thực địa, hãy kiểm tra loại thị thực phù hợp trên cổng chính thức của Thái Lan. Việt Nam có hai nghị quyết miễn thị thực 45 ngày riêng biệt, không mang cùng điều kiện, và chỉ một trong hai vượt ra ngoài mục đích du lịch, nên một khách Bỉ, Hà Lan, Ba Lan, Séc hay Thụy Sĩ bay sang để họp thì cần thị thực điện tử, loại chỉ được cấp sau khi xét duyệt, tối đa ba ngày làm việc, và chỉ nộp được từ ngoài lãnh thổ Việt Nam. Cả hai quốc gia cũng yêu cầu hộ chiếu còn hạn ít nhất sáu tháng, cùng bằng chứng về hành trình tiếp theo.

Bạn giữ giấy phép, đội ngũ và nhà cung cấp ở Việt Nam, và bạn chạy phần đó tốt hơn chúng tôi. Thứ bạn mua ở đây là chặng Thái Lan, nên bài này dồn trọng lượng về đầu Thái Lan và chỉ giữ phần Việt Nam ở mức bạn cần khi khách trong đoàn không mang hộ chiếu Việt Nam. Thái Lan và Việt Nam là hai điểm đến cốt lõi của chúng tôi, và các cẩm nang về thời điểm lý tưởng để đến Thái Lan và Việt Nam nằm cạnh bài này khi bạn chọn ngày. Đây là thông tin hướng dẫn, không phải tư vấn pháp lý hay tư vấn di trú. Hãy đối chiếu quốc tịch của từng khách với các nguồn chính thức bên dưới trước khi xuất vé hay nộp bất kỳ hồ sơ nào.

Tổng quan nhập cảnh Thái Lan

Bắt đầu từ luồng mà khách của bạn thực sự đi, và luồng đó không phải chỉ có một. Diện miễn thị thực 15 ngày riêng, thị thực cấp tại cửa khẩu và các hiệp định miễn thị thực song phương nằm ngoài chương trình miễn thị thực du lịch 30 ngày hiện hành. Trước ngày 15 tháng 9 năm 2026, hộ chiếu phổ thông Việt Nam, Trung Quốc và Nga cùng có tên trong danh sách cũ gồm 93 nước ở mức 60 ngày và có quyền 30 ngày theo hiệp định. Danh sách cũ đã bị bãi bỏ; ba nước này không có tên trong danh sách 30 ngày thay thế, nên hiện phải xét quyền theo hiệp định và điều kiện của từng nước. Hàn Quốc, Brazil và Peru giữ quyền 90 ngày theo hiệp định, còn mức của Campuchia giảm từ 60 xuống 14 ngày. Đừng lấy mức của chương trình cũ làm quyền hiện tại của khách.

Chương trình miễn thị thực du lịch hiện hành của Thái Lan áp dụng cho hộ chiếu từ 60 quốc gia và vùng lãnh thổ, thời gian lưu trú tối đa 30 ngày kể từ ngày 15 tháng 9 năm 2026. Danh sách cũ gồm 93 nước với thời hạn 60 ngày đã chấm dứt. Việc gia hạn thêm tối đa 30 ngày do cán bộ xuất nhập cảnh quyết định, không phải quyền tự động. Với người nhập cảnh theo hiệp định song phương, như người mang hộ chiếu Việt Nam, khả năng gia hạn này chưa được xác nhận, nên hãy hỏi Cục Xuất nhập cảnh Thái Lan trước khi hứa với khách. Miễn thị thực này chỉ dành cho du lịch; khách đến họp hoặc khảo sát thực địa cần kiểm tra loại thị thực phù hợp qua cổng thị thực điện tử Thái Lan chính thức.

Thông báo của Bộ Nội vụ Thái Lan đăng Công báo Hoàng gia ngày 31 tháng 8 năm 2026 và có hiệu lực từ ngày 15 tháng 9 năm 2026. Người được cho nhập cảnh trước mốc đó giữ thời hạn ghi trên dấu nhập cảnh; ngày đặt dịch vụ không kéo quyền cũ sang một ngày đến sau đó. Phần Thái Lan này được đối chiếu ngày 28 tháng 9 năm 2026 với hướng dẫn hiện hành của Tổng cục Du lịch Thái Lan. Chi tiết theo mốc thời gian nằm trong cẩm nang miễn thị thực 30 ngày của Thái Lan của chúng tôi.

Miễn thị thực không miễn tờ khai, và đây là chỗ đoàn khách Việt hay vấp. Mọi khách không mang quốc tịch Thái Lan đều phải khai Thẻ nhập cảnh điện tử Thái Lan trước khi đến Thái Lan, bằng đường hàng không, đường bộ hay đường biển, dù có thị thực hay nhập cảnh theo diện miễn thị thực. Thẻ này miễn phí, bắt buộc từ ngày 1 tháng 5 năm 2025, đã thay thế mẫu TM6 bằng giấy, và được khai tại tdac.immigration.go.th.

Hãy để ý khung thời gian. Theo hướng dẫn của Cục Xuất nhập cảnh Thái Lan, thẻ được khai trực tuyến trong vòng ba ngày trước khi đến, không sớm hơn, nên đây là việc của tuần khởi hành chứ không phải việc làm lúc chốt tour. Các trường hợp miễn rất hẹp: khách quá cảnh không làm thủ tục nhập cảnh Thái Lan, tổ bay và thuyền viên đang làm nhiệm vụ, và người mang giấy thông hành biên giới qua lại theo các hiệp định song phương. Người mang hộ chiếu ngoại giao không được miễn. Mức thời gian lưu trú theo diện miễn thị thực, các loại thị thực và lệ phí của Thái Lan đều do cơ quan chức năng ấn định và có thay đổi, nên hãy xác nhận tình hình hiện tại với Cục Xuất nhập cảnh Thái Lan trước khi chốt ngày cho khách.

Tổng quan nhập cảnh Việt Nam

Phần này bạn nắm rõ hơn chúng tôi, nên nó ở đây với một mục đích hẹp: những chỗ quy định nhập cảnh Việt Nam chạm tới khách không mang hộ chiếu Việt Nam trong đoàn của bạn, và chạm tới những người bạn mời sang.

Cái bẫy đầu tiên nằm ở chỗ hai nghị quyết cùng cho miễn thị thực 45 ngày nhưng không mang cùng điều kiện. Nghị quyết 44/NQ-CP, có hiệu lực đến ngày 14 tháng 3 năm 2028, áp dụng bất kể mục đích nhập cảnh, nên nghỉ dưỡng, công tác, MICE và thăm thân đều được bao gồm. Nghị quyết 229/NQ-CP, có hiệu lực đến ngày 14 tháng 8 năm 2028, là một biện pháp kích cầu du lịch và chỉ áp dụng cho mục đích du lịch. Một khách mang quốc tịch thuộc nghị quyết này mà sang để họp, để đi fam trip hay để khảo sát thực địa cho người mua thì không thuộc diện được miễn và cần thị thực điện tử. Các nước đó là Bỉ, Bulgaria, Croatia, Cộng hòa Séc, Hungary, Luxembourg, Hà Lan, Ba Lan, Romania, Slovakia, Slovenia và Thụy Sĩ. Cả hai danh sách đầy đủ nằm trong cẩm nang miễn thị thực 45 ngày của Việt Nam của chúng tôi.

Nói cụ thể: nếu bạn mời một đối tác Hà Lan sang xem sản phẩm, họ đang đi công tác chứ không đi du lịch, và diện miễn thị thực 45 ngày mà họ tưởng mình có thì không áp dụng cho chuyến đó.

Việt Nam cũng có những thỏa thuận miễn thị thực riêng với các nước khác, trong đó có các nước láng giềng ASEAN, theo số ngày riêng, nên một khách đến từ những thị trường đó có thể không cần mua gì cả. Hãy tra các nguồn chính thức bên trên trước khi bán cho khách một cái thị thực mà họ không cần.

Mọi trường hợp còn lại nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thị thực điện tử Việt Nam chính thức. Thời hạn xử lý tối đa chính thức là ba ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ và đã nộp lệ phí. Hãy dự trù lâu hơn vào mùa cao điểm, hoặc khi cơ quan chức năng yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa. Lệ phí nhà nước là 25 đô la Mỹ cho loại một lần nhập cảnh và 50 đô la Mỹ cho loại nhiều lần nhập cảnh, tính trên mỗi người nộp, và không được hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối.

Cái bẫy thứ hai đáng gọi tên vì nó không sửa được sau khi đã hỏng. Thị thực điện tử chỉ được cấp cho người nộp đang ở ngoài lãnh thổ Việt Nam, nên nó không cứu được một khách đã nhập cảnh theo diện miễn thị thực và muốn ở lại lâu hơn. Hãy quyết định chuyến đi cần loại phép nào trước khi khởi hành, chứ không phải sau khi đã đến nơi.

Phần còn lại là danh mục bạn đã thuộc, để ở đây cho khách nước thứ ba trong đoàn: một ảnh kiểu hộ chiếu rõ nét, hộ chiếu còn hạn ít nhất sáu tháng, một thẻ để thanh toán lệ phí, và một địa chỉ dự kiến tại Việt Nam. Thị thực điện tử áp dụng cho một danh sách rộng gồm sân bay, cửa khẩu đường bộ và cảng biển, nhưng không phải mọi cửa khẩu, nên việc chọn cửa khẩu rất quan trọng. Du khách nhập cảnh theo một trong hai nghị quyết miễn thị thực thì không bị giới hạn trong danh sách đó. Các hành trình Việt Nam của chúng tôi nằm trên trang này nếu bạn cần tra cứu, còn tình hình hiện tại thì hãy xác nhận trên cổng chính thức trước khi nộp.

Miễn thị thực so với thị thực điện tử

Với một đoàn thuần khách Việt, câu hỏi này gần như không phát sinh. Nó phát sinh khi đoàn pha trộn quốc tịch, và khi đó bạn phải hỏi hai câu cho từng người, không phải cho cả đoàn: quốc tịch này thuộc luồng nào, và luồng đó có bao gồm mục đích chuyến đi hay không.

Miễn thị thực nghĩa là người mang hộ chiếu có thể nhập cảnh mà không cần nộp hồ sơ trước, thường trong một số ngày tối đa khác nhau theo từng quốc gia và đôi khi tùy theo cách du khách đến. Phạm vi mục đích khác nhau theo từng diện và phải được kiểm tra: diện miễn thị thực 30 ngày hiện hành của Thái Lan chỉ dành cho du lịch, Nghị quyết 44/NQ-CP của Việt Nam áp dụng cho mọi mục đích, còn Nghị quyết 229/NQ-CP của Việt Nam chỉ áp dụng cho mục đích du lịch.

Thị thực điện tử là giấy phép điện tử cấp trước, được nộp và thanh toán trực tuyến. Đó là câu trả lời khi một quốc tịch không được miễn thị thực, khi cần lưu trú dài hơn hoặc nhiều lần nhập cảnh, hoặc khi mục đích chuyến đi nằm ngoài diện miễn thị thực.

Không danh sách miễn thị thực nào là toàn bộ bức tranh. Các hiệp định song phương, và ở Thái Lan là thị thực cấp tại cửa khẩu, vận hành song song với chúng theo điều kiện riêng, và hộ chiếu Việt Nam chính là ví dụ rõ nhất cho chuyện đó. Hãy đối chiếu chính xác quốc tịch và mục đích của du khách với danh sách chính thức hiện hành thay vì dựa vào một con số từ chuyến đi trước. Khi khách đi nhiều nước trong một hành trình, hãy kiểm tra từng lần nhập cảnh riêng biệt, bao gồm cả các chặng qua biên giới.

Thời hạn hộ chiếu và bằng chứng về hành trình tiếp theo

Có hai yêu cầu gây vướng mắc cho du khách thường xuyên hơn cả bản thân thị thực. Và hỏng ở đây thì đắt: khi chuyện xảy ra, khách đang đứng ở sân bay và người họ gọi là bạn.

Thứ nhất là thời hạn hộ chiếu. Cả hai quốc gia đều yêu cầu hộ chiếu còn hạn ít nhất sáu tháng kể từ ngày đến. Với Việt Nam đó là điều kiện nhập cảnh được ghi thành văn bản chứ không phải thói quen của hãng hàng không, và các hãng bay cũng siết yêu cầu này ngay khi làm thủ tục. Quy định về trang trống là chỗ một hành trình kết hợp hay bắt lỗi: Thái Lan cần ít nhất một trang, Việt Nam cần ít nhất hai. Khách có hộ chiếu sắp hết hạn nên gia hạn trước khi nộp bất kỳ hồ sơ nào.

Thứ hai là bằng chứng về hành trình tiếp theo hoặc khứ hồi, và ở đây hai quốc gia không đối xứng. Với Thái Lan, đây là điều kiện được ghi thành văn bản trong quy định về miễn thị thực. Với Việt Nam, đây không phải là điều kiện nhập cảnh theo luật, và điều khoản duy nhất về vé đi tiếp trong pháp luật nhập cảnh Việt Nam áp dụng cho khách quá cảnh. Dù thế nào thì nhân viên hãng hàng không và cán bộ cửa khẩu vẫn kiểm tra, nên hãy xem đó là một yêu cầu khi đặt dịch vụ. Chúng tôi khuyến nghị khách mang theo cả bản in lẫn bản số của thị thực hoặc xác nhận thẻ nhập cảnh Thái Lan, vé bay khứ hồi và đêm lưu trú đầu tiên.

Việt Nam có cổng khai báo trước khi đến chính thức. Hướng dẫn được chúng tôi kiểm tra ngày 28 tháng 9 năm 2026 vẫn chưa thống nhất. Vietnam Airlines yêu cầu khách nước ngoài đến Nội Bài, Đà Nẵng, Cam Ranh hoặc Tân Sơn Nhất khai báo, với ngoại lệ cho hành khách đủ điều kiện miễn thị thực nối chuyến qua Tân Sơn Nhất đến Phú Quốc. Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ nói người mang hộ chiếu không phải Việt Nam nhập cảnh bằng đường hàng không phải khai; GOV.UK vẫn mô tả tờ khai tại Tân Sơn Nhất là tự nguyện. Hãy hoàn thành tờ khai trên cổng chính thức trước chuyến bay và xác nhận hướng dẫn của hãng bay theo hộ chiếu, sân bay đến, hành trình và ngày đi của khách. Đây là thủ tục riêng với khai báo y tế.

Mẹo thực tế cho các đối tác lữ hành

Chỗ dễ hụt không nằm ở cửa khẩu, mà nằm ở chỗ giáp ranh giữa phần việc của bạn và phần việc của chúng tôi, và mặc định nó rơi về phía bạn, vì khách gọi cho bạn chứ không gọi cho chúng tôi. Nên phần này cũng chia theo đúng ranh giới đó.

Phần thuộc về bạn: chừa một khoảng đệm giữa thời điểm giấy tờ sẵn sàng và thời điểm khách khởi hành, vì thị thực điện tử Việt Nam mất tới ba ngày làm việc để xử lý và thẻ nhập cảnh của Thái Lan chỉ khai được sát ngày đi. Đối chiếu quốc tịch và mục đích của từng khách với danh sách chính thức hiện hành, bởi các đoàn nhiều quốc tịch thường rơi vào những luồng khác nhau. Ghi rõ cả các cửa khẩu sẽ dùng, vì không phải cửa khẩu nào cũng chấp nhận mọi loại giấy tờ.

Giữ một bản kiểm tra dùng chung cho mỗi lần đặt dịch vụ: ngày hết hạn hộ chiếu, luồng thị thực hay miễn thị thực, tình trạng thẻ nhập cảnh Thái Lan, tờ khai trước khi đến Việt Nam và bằng chứng về hành trình tiếp theo. Khi có điều gì trông ở mức ranh giới, hãy hướng khách đến cổng chính thức thay vì phỏng đoán. Phần giấy tờ Việt Nam bạn đã chạy quen tay và chúng tôi không định dạy lại; cái chúng tôi gánh được là đầu Thái Lan, kể cả việc sắp xếp trình tự giấy tờ quanh một hành trình đã lên kế hoạch, dù quyết định cuối cùng về điều kiện đủ tư cách luôn thuộc về cơ quan chức năng, không bao giờ thuộc về chúng tôi.