تقسم كلٌّ من تايلاند وفيتنام الدخول إلى مسارين: يدخل المسافرون من الجنسيات المعفاة من التأشيرة بغرض السياحة دون تقديم طلب مسبق، أما البقية فيتقدمون بطلب تأشيرة إلكترونية رسمية عبر الإنترنت. وهناك قاعدتان إضافيتان هما الأكثر إيقاعاً للمسافرين في الخطأ. الأولى: يجب على جميع الواصلين الأجانب تقريباً استكمال بطاقة الوصول الرقمية التايلاندية قبل الهبوط، سواء كانوا يحملون تأشيرة أو يدخلون معفيين منها. الثانية: لا تصدر فيتنام التأشيرة الإلكترونية إلا بعد مراجعة الطلب، لذا تقدّم بالطلب قبل عدة أيام عمل. وفوق ذلك، يحتاج معظم المسافرين إلى جواز سفر صالح لمدة ستة أشهر على الأقل مع إثبات لمواصلة السفر. وما يلي هو نظرة عملية لشركاء قطاع التجارة الذين يخططون لرحلات عملائهم عبر وجهتينا الأساسيتين، وتتكامل مع دليلَي أفضل وقت لزيارة تايلاند وفيتنام عند اختيار المواعيد. إنها إرشادات، وليست مشورة قانونية أو متعلقة بالهجرة، لذا تأكد من القواعد الحالية الخاصة بجنسية كل مسافر عبر المصادر الرسمية التي نوفّر روابطها أدناه قبل حجز الرحلات الجوية أو التقدّم بأي طلب.
نظرة عامة على الدخول إلى تايلاند
يصل معظم المسافرين بغرض الترفيه إلى تايلاند بإحدى طريقتين. تتأهل جنسيات عديدة لمخطط الإعفاء من التأشيرة وتدخل بغرض السياحة دون تقديم طلب مسبق. أما المسافرون الذين لا تُدرج جنسيتهم في قائمة الإعفاء، أو الذين يزورون لغرض لا يغطيه المخطط، فيتقدمون بطلباتهم عبر بوابة التأشيرة الإلكترونية الرسمية لتايلاند. وبصورة منفصلة، يجب الآن على جميع الواصلين الأجانب تقريباً استكمال بطاقة الوصول الرقمية التايلاندية قبل وصولهم إلى تايلاند، بغضّ النظر عمّا إذا كانوا يحملون تأشيرة أو يدخلون معفيين منها. إن حدّ الإعفاء، وفئات التأشيرة الإلكترونية، والرسوم، كلها تحددها السلطات وقد تتغير، لذلك نتعامل معها كقيم متغيّرة لا كأرقام ثابتة. وبالنسبة لأي برنامج محدد، تأكد من الحدّ والفئة الحاليين عبر مكتب الهجرة التايلاندي وبوابة التأشيرة الإلكترونية قبل أن تلتزم بمواعيد للعميل.
نظرة عامة على الدخول إلى فيتنام
تقدّم فيتنام تقسيماً مماثلاً. تدخل مجموعة من الجنسيات بموجب ترتيب إعفاء من التأشيرة لعدد محدد من الأيام، بينما يتقدّم من سواهم بالطلب عبر الإنترنت من خلال بوابة التأشيرة الإلكترونية الرسمية لفيتنام. تُصدر التأشيرة الإلكترونية إلكترونياً بعد أن تراجع السلطات الطلب، لذا من الحكمة التقدّم بالطلب قبل موعد السفر بوقت كافٍ، وتخصيص عدة أيام عمل للمعالجة بدلاً من افتراض الإصدار في اليوم نفسه. عادةً ما يحتاج مقدّمو الطلبات إلى صورة واضحة بنمط صور جوازات السفر، وجواز سفر ساري المفعول للمدة المطلوبة، وبطاقة لدفع الرسوم، وعنوان مخطط له في فيتنام. تغطي التأشيرة الإلكترونية قائمة واسعة من المطارات والمعابر البرية والموانئ البحرية، لكنها لا تشمل كل منفذ دخول، لذا فإن المنفذ المختار له أهمية. ولرحلات العملاء، تصفّح برامجنا في فيتنام وتأكد من الصلاحية الحالية، ونوع الدخول، والرسوم، ومنافذ الدخول المقبولة عبر البوابة الرسمية قبل التقديم.
الإعفاء من التأشيرة مقابل التأشيرة الإلكترونية
أول سؤال لأي مسافر هو أي المسارين ينطبق على جنسيته. يعني الإعفاء من التأشيرة أن حامل جواز السفر قد يدخل بغرض السياحة دون طلب مسبق، عادةً لعدد محدود من الأيام يختلف باختلاف البلد وأحياناً بحسب الطريقة التي يصل بها المسافر. أما التأشيرة الإلكترونية فهي تصريح إلكتروني مسبق، يُقدَّم الطلب له ويُدفع عبر الإنترنت. وهي مفيدة عندما لا تكون الجنسية معفاة، أو عند الحاجة إلى إقامة أطول أو متعددة الدخول، أو عندما يقع غرض الرحلة خارج نطاق الإعفاء. تخضع قوائم الإعفاء، وأعداد الأيام المسموح بها، ورسوم التأشيرة الإلكترونية للمراجعة من قبل كل حكومة، وهي تتغير بالفعل، لذا فإن النهج الأكثر أماناً هو التحقق من جنسية المسافر تحديداً مقابل القائمة الرسمية الحالية بدلاً من الاعتماد على رقم من رحلة سابقة. وعندما يخطط العميل للجمع بين بلدان، تحقق من كل دخول على حدة، بما في ذلك أي مسارات عابرة للحدود.
صلاحية جواز السفر وإثبات السفر اللاحق
ثمة متطلبان يعرقلان المسافرين أكثر من التأشيرات نفسها. الأول هو صلاحية جواز السفر. تطلب وجهات عديدة في المنطقة جواز سفر ساري المفعول لمدة ستة أشهر على الأقل بعد تاريخ الوصول، وكثيراً ما تطبّق شركات الطيران ذلك عند تسجيل الوصول حتى حين قد تكون سلطات الهجرة أكثر تساهلاً، لذا ينبغي على العميل الذي يقترب جواز سفره من انتهاء الصلاحية أن يجدّده قبل التقدّم بأي طلب. وقد تُطلب أيضاً صفحات فارغة. والثاني هو إثبات السفر اللاحق أو العودة، وفي بعض الحالات إقامة مؤكدة، وهو ما قد يطلب ضباط الحدود وموظفو شركات الطيران الاطلاع عليه. نوصي بأن يحمل العملاء نسخاً مطبوعة ورقمية من تأشيرتهم أو تأكيد بطاقة الوصول، ورحلات العودة، وأول ليلة من الإقامة. ولأن هذه الفحوص تُطبّق عند منضدة شركة الطيران وكذلك عند الحدود، فإن ضبطها بدقة يحمي البرنامج بأكمله، لا ختم الدخول وحده.
نصائح عملية لشركاء قطاع التجارة
ثمة بضع عادات تُبقي رحلات العملاء سلسة. اترك هامشاً زمنياً بين جاهزية المستندات وموعد سفر العميل، لأن معالجة التأشيرة الإلكترونية تستغرق أيام عمل، ولبطاقة الوصول نافذة تقديم قريبة من موعد الرحلة. تحقق من جنسية كل مسافر مقابل القائمة الرسمية الحالية بدلاً من افتراض أن المجموعة موحّدة، إذ كثيراً ما تقع المجموعات المختلطة الجنسيات ضمن مسارات مختلفة. سجّل بدقة منافذ الدخول التي سيستخدمها عميلك، فليس كل معبر يقبل كل مستند. احتفظ بقائمة تحقّق واحدة مشتركة لكل حجز تسجّل تاريخ انتهاء جواز السفر، ومسار التأشيرة أو الإعفاء، وحالة بطاقة الوصول، وإثبات السفر اللاحق. وحين يبدو أمر ما على الحدّ الفاصل، وجّه العميل إلى البوابة الرسمية بدلاً من التخمين. يستطيع فريقنا مساعدتك في ترتيب المستندات حول برنامج مخطط له، وإن كانت المسؤولية النهائية عن أهلية كل مسافر تقع دائماً على عاتق السلطات الرسمية.